U Excel-u je moguće upravljati sa bazama podataka kako bi se što lakše došlo do prikaza željenih podataka. U devetom poglavlju ćete naučiti da sortirate podatke kako bi postojao logičan redosled njihovog prikaza, da ih filtrirate kako biste prikazali samo željene vrednosti, da ubacujete podsumiranja (Subtotals) u vaše baze podataka, kao i da spajate i razdvajate podatke unutar ćelija. Takođe ćete naučiti i da pretražujete i uklanjate duplirane podatke iz baze, što je izuzetno korisno kada imate veoma dugačke liste sa podacima pred sobom.